7 claves para hacer que la gente quiera escuchar su conferencia
Una de las problemáticas a las que nos enfrentamos quienes trabajamos en la promoción de lo académico y cultural es ¿Cómo hacer llegar audiencia a una conferencia?
Las preguntas que se deben hacer antes de organizar cualquier actividad son: ¿Para quienes? y ¿Qué? y son respuestas que deben tener una coherencia de tal manera que se sirva a los Quienes un Qué atrayente.
Es algo que suele olvidarse, y de repente estamos empezando al revés: “Tengo un qué que me servirá para darlo a unos quienes” ¿Y si a esos quienes no les interesa?
Un ejemplo de ello es que un escritor de novelas quiere dar a conocer su último libro a nuestros estudiantes de medicina. Así que decimos que hay que preparar el local de eventos para que sea una presentación en un marco elegante. Invitamos a los estudiantes de medicina y el día de la presentación llegó uno solamente, que es un aficionado a la literatura. ¿Que falló?
Falló la coherencia entre el “qué” y el “quienes”. Ellos necesitaban un libro de cuentos de doctores, uno de casos médicos especiales, historias de vida de pacientes, demandas por mala praxis, o algún otro tema relacionado con sus intereses.
¿Bastará con ofrecer un tema adecuado para la audiencia? No creo, en mi experiencia es necesario contar con el examen de algunas variables clave y desarrollar acciones que promuevan a la audiencia. Por cierto, en El Salvador, la asistencia a eventos culturales es muy, muy limitada, así estos sean gratuitos.
Aquí entonces, una lista de cotejo que nos hará tener un poco mas de audiencia voluntaria a un evento:
- ¿Es el conferenciante un personaje reconocido entre el gremio?
Mejor que quien ofrezca la conferencia sea reconocido. A nadie le interesa ir a escuchar a alguien de quien no se sabe mucho.
2. ¿La conferencia tiene un nombre interesante?
No busque nombres que suenen poco interesantes, hace poco estuve en una conferencia que se titulaba: “El diablo en el antiguo testamento”, estuvo llena, parece que el tema resultaba interesante. Otro día fui a otra que se titulaba “El día después” y era análisis político después de las votaciones.
3. ¿El local es accesible, cómodo y atractivo?
A la audiencia hay que enamorarla y para ello, debemos buscar los mejores espacios, donde se sientan cómodos y a gusto.
4. ¿Hay algún motivante extra para asistir?
Me he fijado que no importa donde sea, si en la invitación usted pone en el cierre: “Cóctel al final” se garantiza un buen puñado de asistentes. No digo que eso es lo mejor pues algunos no llegarán por el contenido sino que por el vino. En la presentación de libros, si ofrece entregar el libro al final, también irá mucha gente. (algunos no tenemos fondos para eso)
5. ¿Responde el tema de la conferencia al interés de su segmento invitado?
Si es afirmativa la respuesta, seguro habrá éxito. No hay nada peor que asistir a una conferencia que no responde al motivo de uno. Se sale la gente y se queda mal con el conferenciante, quien se frustra al sentir que no hay interés y se queda mal con el auditorio (forzado) que haya llegado que no tiene mínimo interés.
6. ¿Usa los canales adecuados para difundir su mensaje?
Es importante segmentar a la población para diseñar una estrategia de convocatoria adecuada. ¿Periódicos?, ¿Tarjetas personales?, ¿Televisión?, ¿Correo electrónico?, ¿Facebook?, ¿Instagram? Conozca a su segmento para saber que canal usar.
7. ¿Es usted puntual?
Si no lo es, procure serlo.
Algo más, conseguir audiencia es un trabajo que puede llevar varios meses, no desista en su intención de servir lo mejor posible, de forma coherente con los intereses de su grupo meta. La cultura de asistir a conferencias, conversatorios o foros es algo que en El Salvador es poco apreciado en general, y hay que hacer muchos esfuerzos para lograr resultados.
Éxito.
